热点·Doc-Push文档推送助手


  • 产品介绍

现代办公中信息内容的组织、传输形式非常多样化,而不同种类的文档便是贯穿其中的重要介质。根据企业业务、管理的性质不一,文档的传输、推送、保密性也越加复杂,随着文档数量的增加,文档的信息沟通能力也随之减弱。现实中由于分发不当,而造成过多的待阅文档,对接受者造成阅读压力的同时,文档本身更加可能成为摆设。这同时也是对文档安全性的考验,因文档泄密而造成的伤害,也在不断增加。

热点·Doc-Push 文档推送助手,帮助企业管理并有序向不同角色推送各类文档,通过管理不同角色及用户群,让文档共享变得便捷、高效。同时,内设的审核机制,为重要文档的私密性提供了二次保障。热点·Doc-Push 文档推送助手为阅读者提供的移动互联网设备APP,不仅为阅读者提供了清晰、便捷的阅读体验,“阅后即焚”的功能,更是让文档时效性变得具有意义,不但清除了对阅读者来说已不具备时效性的文档,同时也保证了私密文档的安全性。而对于推送者,可查看文档是否阅读情况。文档推送有了反馈,就再也不怕对方遗漏重要文档。

  

  • 功能特色

多维度文档管理

热点·Doc-Push 文档推送助手系统可进行不同格式文档上传,形成文档资料库。文档可通过分类、格式、星级、公开或私密等多个纬度进行筛选管理,保证文档管理有序,结合强大的检索功能,在需要推送时能够迅速找到所需文档。

可选多重保护措施,重要文档有保障

热点·Doc-Push 文档推送助手拥有强大的安全保障系统,针对不同情况和需要,可对单一文档进行审核推送、密码加密、短信加密验证、文档自销毁时间等设置,从根源上保障文档安全性。同时具备“撤回”功能,在任何环节一旦发现推送有误,即可立即停止。

组织架构式权限管理

借助热点·Doc-Push 文档推送助手创新的角色权限系统,管理人员可以根据不同职能、不同岗位来区分推送目标权限,达到按需要推送文档,所推送文档互不干扰、不越权、不遗漏、不泄密。

推送反馈机制

热点·Doc-Push 文档推送助手后台具备文档情况收集机制,对已推送文档的阅读、收藏、删除、销毁等情况进行收集并反馈至管理员,对管理员针对文档推送情况做出下一步工作起到指导性作用。亦可知晓重要文档推送后接收者是否遗漏阅读。


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